المساحة في العمل ليست دائما مكتبا خاصا كما يعتقد بعض الأشخاص، إذ أصبحت مساحات العمل المشتركة شائعة بشكل متزايد لما توفره من مرونة وفرص للتواصل، ولضمان بيئة عمل منتجة ومريحة للجميع.
ولكن قبل أن تستلمي وظيفتك من الضروري فهم واحترام قواعد السلوك الخاصة بها، لأنه من المهم في عملك سواء وظيفة جديدة أو أول وظيفة لك أن تتعلمي اتيكيت هذه المساحات وطرق التعامل المثلى داخلها.
ما اتيكيت مساحات العمل المشتركة؟
كما عرّف موقع Caddo Office Reimagined، فإن احترام البيئة المشتركة هو الأساس في اتيكيت مساحات العمل المشتركة.
ويتضمن الاتيكيت في هذه المكاتب مراعاة التصرفات وكيفية تأثيرها في الآخرين، وضمان بقاء مساحة العمل مكانا ممتعا للجميع.
طرق التعامل مع مساحات العمل المشتركة
إليك طرق التعامل في المكاتب المشتركة:
مراعاة مستوى الضوضاء
من المهم بداية الانتباه إلى مستوى الصوت في مساحة العمل المشتركة، وتذكري أن هناك أشخاصا آخرين يحاولون التركيز وإنجاز عملهم.
تجنبي المحادثات الصاخبة، واستخدمي سماعات الرأس عند الاستماع إلى الموسيقى أو مشاهدة مقاطع الفيديو.
وإذا كنت بحاجة إلى إجراء مكالمة هاتفية، فحاولي استخدام الخروج والاستئذان إذا كان ذلك متاحا، وابتعدي قليلا عن الآخرين لضمان عدم إزعاجهم.
احترمي النظافة
عاملي مساحة العمل المشتركة كما لو كانت مساحتك الخاصة، قومي بتنظيف مكتبك بعد الانتهاء من العمل، وتخلصي من أي قمامة بشكل صحيح.
لا تتركي متعلقاتك الشخصية مبعثرة، وحاولي الحفاظ على التنظيم. وإذا استخدمت أيا من المرافق المشتركة مثل المطبخ أو غرف الاجتماعات، فتأكدي من تركها نظيفة ومرتبة للمستخدم التالي.
تذكري أن هذه المساحة ليست ملكا لك وحدك، لذا تجنبي ترك متعلقاتك الشخصية في كل مكان، ونظفي بعد استخدامك، وتخلصي من النفايات بشكل صحيح.
مراعاة الخصوصية
بينما توفر مساحات العمل المشتركة فرصا رائعة للتواصل، من المهم أيضا احترام حاجة الأخريات إلى الخصوصية والتركيز.
كوني ودودة ومهذبة في تعاملاتك، وتجنبي المقاطعات غير الضرورية أو المحادثات الطويلة إذا كان الآخرون مشغولين.
احترمي المساحة الشخصية للأخريات ولا تحاولي إلقاء نظرة على شاشات الآخرين أو الاستماع إلى محادثاتهم. فهذا ضروري للعمل في مساحة مكتبية مشتركة.
الالتزام بالاتيكيت في مساحات العمل المشتركة يسهم في خلق بيئة عمل إيجابية ومثمرة للجميع.
